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Institutions

Optimisez la gestion des demandes et améliorez le service aux citoyens avec notre solution d'appels automatisés pour les institutions publiques, mairies, universités ...

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CAS D'USAGE

Zecall - Institutions

Simplifiez la gestion des demandes et des interactions grâce à notre IA : prise de rendez-vous, suivi des dossiers et campagnes d’appels automatisées pour maximiser l’efficacité des institutions publiques comme les mairies, universités et autres organismes.

Gestion simplifiée des rendez-vous

Automatisez les prises de rendez-vous avec vos usagers : Zecall organise, confirme, et gère les rendez-vous pour les citoyens ou étudiants, que ce soit pour des démarches administratives, des inscriptions ou des consultations.
- Gain de temps pour vos agents administratifs.
- Réduction des rendez-vous manqués grâce à des rappels automatisés.

Relance et communication proactive

Améliorez la communication avec vos usagers : L’IA de Zecall peut envoyer des rappels pour des documents manquants, informer sur des changements ou relancer les personnes pour compléter leurs démarches administratives.
- Relances automatiques pour des processus plus fluides.
- Une communication proactive et personnalisée, sans surcharge pour vos équipes.

Support 24/7 pour répondre aux questions fréquentes

Fournissez des réponses immédiates aux questions des usagers : Horaires d’ouverture, documents nécessaires, suivi des dossiers, l’IA de Zecall peut répondre à toutes ces questions, tout en dirigeant les demandes complexes vers un agent humain.
- Un service accessible en continu, même en dehors des horaires d’ouverture.
- Allégement de la charge sur vos équipes pour les questions récurrentes.

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La croissance de votre organisation est notre priorité, nous sommes là pour vous accompagner.

Chez Zecall, nous comprenons l'importance d'une communication rapide, fluide et efficace. Grâce à notre technologie d'intelligence artificielle, nous vous aidons à optimiser vos interactions clients tout en simplifiant la gestion de vos appels.
Notre mission : propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets.

Disponibilité en continu
24/7
côutS humainS
-70%
APPELS TRAITÉS
+55%
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Un gain de temps considérable

Cette solution a transformé notre manière de gérer les appels. Ce qui nous prenait des heures est maintenant géré en quelques minutes. Cela nous a permis de consacrer plus de temps à notre stratégie de développement.

Des résultats concrets avec l’IA

L’automatisation des appels sortants a révolutionné notre approche. La solution est intuitive, rapide, et les rapports d’analyse nous aident à optimiser nos approches. Un vrai game-changer pour notre équipe.

Simplicité et efficacité au rendez-vous

La facilité d’utilisation est bluffante. En quelques clics, nous avons lancé notre première campagne, et les résultats ont dépassé nos attentes. Nous ne pourrions plus nous en passer !

Un outil flexible et puissant

Ce que j’apprécie le plus, c’est l’adaptabilité de l'IA. Elle s’intègre parfaitement à nos outils existants et répond à tous nos besoins en matière de gestion des leads. Je recommande vivement !

F.A.Q

Questions Fréquemment Posées

Déploiement :
Combien de temps faut-il pour déployer Zecall ?
Est-il possible d’intégrer Zecall avec nos outils existants ?
Faut-il des compétences techniques pour installer Zecall ?
Fonctionnalités
Que peut faire Zecall pour mon entreprise ?
Zecall fonctionne-t-il 24/7 ?
Peut-on suivre les performances des appels ?
Sécurité
Comment Zecall garantit-il la sécurité des données ?
Les conversations avec l’IA sont-elles enregistrées ?
Où sont stockées les données collectées ?
Assistance
Proposez-vous un accompagnement pour la mise en place de Zecall ?
Comment contacter le support Zecall ?
Offrez-vous une formation pour utiliser Zecall ?
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